Co możesz zrobić z Mantreo?

Zarządzaj projektami tłumaczeniowymi


Twórz wyceny (szanse sprzedażowe)

Jednym kliknięciem możesz wygenerować wycenę w PDF na podstawie cennika biura. Oczywiście możesz też stworzyć ją manualnie, jeśli sytuacja tego wymaga.

Prowadź projekty

Na jednej stronie widzisz wszystko, co ważne w projekcie. Możesz przełączać się pomiędzy projektami, sprawdzać ich stany i analizować wydajność pracy biura.

Planuj zadania

Wszystkie zadania zobaczysz na czytelnym wykresie Gantta, który ułatwia zrozumienie specyficznego procesu, jakim jest realizacja tłumaczenia.

Przypisuj tłumaczy, odbieraj teksty, oceniaj ich pracę

Dobór tłumacza do zadania staje się łatwy, gdy widzisz czytelną listę tłumaczy, którzy aktualnie nie są zajęci.

Rób notatki

Nigdy nie przeoczysz ważnych informacji, jeśli będą zapisywane zawsze w jednym miejscu i każdy w firmie będzie miał do nich dostęp – bez różnicy, czy Twój zespół znajduje się w jednym pokoju, czy na różnych kontynentach.

Zarządzaj cennikiem biura

Zaimportuj z Excela lub wprowadź cennik swojego biura razem z listą zniżek (lub zwyżek!) dostępnych dla Twoich klientów. Dzięki temu Twoi pracownicy nie pomylą się w rachunkach, Mantreo wyceni prace za nich, a w razie potrzeby cenę zlecenia zawsze można ustawić ręcznie.

Planuj premie dla zespołu

Jeśli zatrudniasz handlowców z systemem premiowym, wspomożemy Cię w procesie wyliczania premii dla pracowników na podstawie dowolnie ustalonego sposobu ich obliczania.

Pozyskuj i utrzymuj klientów dzięki CRM

Prowadź bazę klientów (współpracujących i pozyskiwanych)

Zaimportuj (z dotychczasowego CRM-ma lub Excela) albo wprowadź ręcznie dane swoich klientów, aby przechowywać je w jednym miejscu, razem z informacjami o zrealizowanych i niezrealizowanych projektach, zestawieniami finansowymi i całą korespondencją.

Kontaktuj się z klientami

Bez przechodzenia do programu pocztowego możesz szybko kontaktować się z klientami bezpośrednio z Mantreo. Każda wysłana wiadomość jest automatycznie zapisywana w formie notatki, a klienci widzą e-maile, jako przychodzące bezpośrednio od Ciebie.

Rejestruj szanse sprzedażowe i zlecenia

Każda wycena, przyjęta czy nie, jest zapisywana w systemie i na ich podstawie można analizować i wyciągać wnioski dotyczące konkurencyjności oferty biura, sposobu prowadzenia kontaktów handlowych czy wydajności pracy.

Analizuj dane finansowe

Arkusze kalkulacyjne pozwalają na szerokie analizy finansowe, ale trzeba je najpierw wypełnić odpowiednimi danymi, co kosztuje sporo czasu. Mantreo robi to samo automatycznie, ponieważ wszystkie potrzebne dane finansowe już się w nim znajdują – zlecenia, faktury, płatności – wszystko w jednym miejscu i w jak najlepszym porządku.


Zarządzaj bazą tłumaczy


Dopasuj najlepszego tłumacza do zadania

Z Mantreo bardzo łatwo odnajdziesz w bazie tłumaczy tego wykonawcę, który najlepiej nadaje się do danego zadania – na podstawie jego specjalizacji, obłożenia, ceny lub oceny jego dotychczasowej pracy.

Oceniaj dostawców

Recenzja i ocena pracy tłumacza to ważny parametr, często decydujący o częstości zlecania zadań. Nie musisz pamiętać każdego wykonawcy z osobna, wystarczy posortować bazę tłumaczy według średnich ocen, aby pracować tylko z najlepszymi.

Porównuj cenniki

Dzięki możliwości zapisu cen każdego tłumacza w bazie, optymalizacja kosztów pracy biura staje się banalnie prosta. Z łatwością dobierzesz tłumacza, który nadaje się do zlecenia nie tylko pod względem merytorycznym, ale także finansowym.

Rozliczaj finanse według zbiorczych podsumowań

Koniec miesiąca zawsze powoduje ból głowy u Ciebie i w księgowości? Mantreo rozwiąże ten problem wyświetlając listę podsumowującą koszty zadań zrealizowanych w tym miesiącu z podziałem na tłumaczy według sposobu ich rozliczania. Kliknij, aby wysłać ją w arkuszu kalkulacyjnym do księgowej, zaznacz jako opłacone, aby utrzymać porządek, a zaoszczędzony czas poświęć na co chcesz ;-).

Automatyzuj komunikację

Perfekcyjna komunikacja z klientami

Nie musisz szukać adresu e-mail, przypominać sobie nazwy firmy czy odświeżać ostatniej korespondencji z klientem – na jednej stronie zobaczysz całą historię komunikacji, wszystkie wyceny i zlecenia, a wiadomość napiszesz bezpośrednio z Mantreo. Klient zobaczy ją tak, jakby została wysłana z Twojego adresu e-mail.

Dbaj o kontakty z tłumaczami

„Otrzymał, ale czy potwierdził?”, „Czy na pewno wysłaliśmy załącznik?”, „Czy odesłał już przetłumaczony plik?” – te pytania nie padną, ponieważ wystarczy wejść na stronę tłumacza, projektu lub zadania, aby zobaczyć historię korespondencji z wykonawcą i zweryfikować wszystkie informacje.

Wymieniaj notatki ze współpracownikami

Trudno jest każdemu w biurze przekazać każdą informację dotyczącą każdego z projektów. Wystarczy jednak wpisać ją w Mantreo, aby dowolny członek zespołu mógł się z nią zapoznać w razie zaistnienia takiej potrzeby.


Mierz efekty i wyniki


Trend miesięcznych obrotów

Faktury z przedłużonym terminem płatności, rozliczenia okresowe i ryczałty wcale nie ułatwiają odpowiedzi na pytanie czy nasze biuro tłumaczeń przynosi zyski i czy te zyski rosną czy nie. W Mantreo wystarczy spojrzeć na odpowiedni wykres.

Stosunek zysków i kosztów

Od samego początku przy pracy nad zleceniem widzisz jaki zysk przyniesie dla biura i czy da się je zoptymalizować finansowo. Biuro tłumaczeń to biznes jak każdy inny i generowanie zysków to jego podstawowy cel – warto, aby każdy w zespole miał tego świadomość.

Liczba zleceń i wycen

Warto analizować obroty nie tylko jakościowo, ale także ilościowo. Być może istnieje przyczyna, przez którą wiele wycen nie przechodzi do realizacji. Z Mantreo wyjaśnisz to korzystając z prostych narzędzi statystycznych wbudowanych w system.

Integruj się

Wystawiaj faktury w dowolnym programie

Korzystasz z programu do fakturowania i nie chcesz z niego rezygnować? Nie musisz! Aktualnie integrujemy się z programami inFakt, iFirma i wFirma, a kolejne połączenia to tylko kwestia czasu.

Pobierz dane z dotychczasowego CRM-a

Program typu CRM nie będzie Ci już potrzebny, ponieważ Mantreo oferuje znacznie więcej. Aby ułatwić Ci przejście, stworzyliśmy prosty sposób na pobranie wszystkich danych z Twojego poprzedniego CRM-a. Kliknij i zaimportuj wszystkie dane, a następnie korzystaj z naszego świetnego oprogramowania!

Importuj cenniki i bazę tłumaczy

Dla Twojej wygody stworzyliśmy również możliwość pobrania danych z cennika lub bazy tłumaczy przechowywanych w arkuszu kalkulacyjnym. Zapewne taki cennik już istnieje w Twojej firmie, więc wystarczy wgrać go do Mantreo, aby korzystać z pełnej automatyki jego pracy.


 

Wypróbuj Mantreo za darmo!

Przez pierwszych 20 dni możesz używać Mantreo zupełnie za darmo! Nie musisz podawać danych karty kredytowej, a nawet szczegółowych danych swojej firmy, zanim nie przekonasz się, że nasz program jest dokładnie tym, czego potrzebuje Twoje biuro tłumaczeń. Nie wahaj się zatem i sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy!